MENCARI DAN MENGELOLA INFORMASI

Mencari dan Mengelola Informasi

Mesin pencari adalah sebuah program yang digunakan sebagai alat bantu untuk mencari informasi di internet. Kecepatan dan ketepatan pencarian sebuah mesin pencari sangat tergantung kepada cara pengindekan dan algoritma pencarian yang digunakan.

Struktur dasar sebuah mesin pencari:

ü Kotak teks pencarian digunakan sebagai tempat untuk memasukkan kata kunci yang akan dijadikan sebagai acuan pencari.

ü Tonbol pencarian u ntuk menjalankan perintah pencarian.

Ada beberapa kriteria yang bisa digunakan untuk menentukan sebuah mesin pencari yang bagus dan handal, yaitu:

ü Mempunyai database yang besar dan sering diperbaharui.

ü Tidak memiliki spam dan membersihkan hasil pencarian yang relevan.

ü Mempunyai kecerdasan buatan yang baik, sehingga mengerti dan dapat memperkirakan apa yang dicari oleh penggunanya.

Mesin pencari yangt dikenal dan banyak digunakan:

ü Google(www.google.com)

ü Yahoo(www.yahoo.com)

ü Altavista(www.altavista.com)

ü Lycos(http://lycos.com/)

Halaman web hasil pencarian:

1. Kategori
2. Kata kunci pencarian
3. Tombol cari
4. Link pencarian canggih
5. Kesukaan
6. Statistik pencarian
7. Judul halaman
8. Teks di bawah judul
9. Alamat URL
10. Ukuran file
11. Tersimpan
12. Halaman mirip
13. Halaman yang sama
14. Lebih banyak hasil

Proses pencarian dengan mesin pencari dilakukan dengan menggunakan kata kunci pencarian yang kita masukkan sebagai acuan. Kata yang dimasukkan dapat terdiri dari satu kata atau lebih. Mesin pencari google tidak membedakan huruf besar dan huruf kecil, dan akan mengabaikan kata-kata umum.

Langkah-langkah untuk melakukan pencarian dengan kata tertentu:

1. Jalankan Internet Explorer. Kemudian di kotak address bar, ketiklah alamat website mesin pencari yang kita gunakan. Kemudian klik tombol Go. Tunggu sampai website yang digunakan ditampilkan.
2. Setelah mesin pencari ditampilkan di jendela browse, ketiklah kata kunci di kotak teks pencarian. Tekanlah tombol mesin pencari. Tunggu sampai hasil pencarian ditampilkan.
3. Hasil pencarian ditampilkan.
4. Jika kita merasa hasil pencarian masih terlalu banyak, mulailah pencarian dengan kat ganti yang baru dan lebih fokus.
5. Hasil pencarian yang baru akan ditampilkan.

Kadang kala kata kunci pencarian yang digunakan dapat berupa frasa. Frasa adalah gabungan beberapa kata yang membentuk satu arti. Bila kata kunci pencarian yang digunakan berupa frasa, kita harus menambahkan tanda kutip ganda di awal dan akhir frasa tersebut.

Kadang-kadang pada saat melakukan pencarian, ada kata-kata pengganggu yang membuat pencarian kita menjadi tidak focus. Untuk dapat menghilangkan kata pengganggu dari pencarian dengan cara menggunakan pencarian canggih.

Langkah-langkah untuk melakukan pencarian canggih:

1. Tampilkan mesin pencari di browser.

2. Klik teks pencarian canggih.

3. Ketiklah kata kunci pencarian di kotak teks dengan semua kata-kata.

4. Di kotak teks tanpa kata-kata, ketiklah kata pengganggu yang ingin dihilangkan dari pencarian.

5. Lakukan pengaturan yang lain.

6. Klik tombol mesin cari untuk memulai proses pencarian.

Kadang-kadang pada saat melakukan pencarian sering menemukan halaman web yang ditampilkan dalam browser adalah halaman web berbahasa asing. Untuk dapat mengubah bahasa dengan cara menggunakan pencarian canggih. Selain itu kita juga dapat mengatur waktu dokumen dibuat.

Langkah-langkah untuk mengubah bahasa dan mengatur waktu:

1. Tampilkan mesin pencari di browser. Klik link pencarian canggih.

2. Ketiklah kata kunci pencarian di koyak teks dengan semua kata-kata.

3. Pada kotak drop-dowm bahasa, pilihlah bahasa yang diinginkan.

4. Jika ingin membatasi waktu dan informasi, pada kotak drop-down tanggal, pilihlah waktu.

5. Klik tombol mesin cari. Untuk mengatifkan proses pencarian.

6. Mesin pencari akan mencari dan menampilkan dokumen-dokumen.

Halaman-halaman web terdiri dari file-file dengan format HTML. Namun, saat ini beberapa mesin pencari dilengkapi kemampuan untuk mencari file-file di internet dengan format tertentu.

Langkah-langkah untuk pengaturan format:

1. Tampilkan mesin pencari di browser. Klik tombol pencarian canggih.

2. Di kotak teks dengan semua kata-kata, ketiklah kata kunci pencarian.

3. Pada kotak drop-down format file, pilihlah format file.

4. Tekan tombol mesin cari untuk mengaktifkan proses pencarian.

5. Mesin pencari akan menampilkan file-file dokumen.

Direktori web atau direktori internet adalah kumpulan-kumpulan alamat URL dari website-website yang disusun berdasarkan kategori tertentu agar mudah dipahami. Direktori web memiliki kelebihan, yaitu mudah dipahami karena menyusun informasi berdasarkan klasifikasi tertentu. Sedangkan kelemahan dari mesin pencari adalah informasi yang diperoleh sering kali tidak relevan karena terlalu banyak.

Di halaman web hasil pencarian yang ditampilkan oleh mesin pencari, kita dapat melihat daftar halaman web yang menyimpan informasi yang kita cari. Membuka halaman web hasil pencarian dapat kita lakukan dengan cara mengklik teks link untuk menampilkan halaman web tersebut di jendela browser yang aktif, atau membuka halaman browser yang baru.

Kebanyakan informasi yang ada di internet disimpan dan ditampilkan dalam bentuk halaman web. Halaman web tersebut disimpan dalam bentuk file-file.Halaman web disimpan dalam bentul file-file HTML(.htm). Informasi di internet juga dapat disimpan dalam bentuk file dokumen Word(.doc), Rich Text file(.rtf), spreadsheet(.xls), PDF(.pdf), file kompersi(.zip), dan lain-lain.

Beberapa website tidak menampilakan informasi dalam bentuk halaman web yang dapat ditampilkan di browser, melainkan menyimpan file dalam bentuk file-file. File-file tersebut dapat saja berupa file dokumen Word(.doc), Rich Text file(.rtf), spreadsheet(.xls), PDF(.pdf), file kompersi(.zip), dan lain-lain. Oleh karena itu, file-file tersebut harus didownload terlebih dahulu, baru kemudian kita buka dengan program yang sesuai.

Langkah-langkah untuk mendownload sebuah file:

1. Kliklah teks tempat file tersebut di link.

2. Kita dapat membuka langsung file yang akan didownload tersebut dengan mengklik tombol open. Jika kita ingin mendownload file tersebut, klik tombol save.

3. Tentukan folder penyimpanan file yang akan didownload tersebut.

4. Klik tombol save untuk memulai proses download file.

5. Tunggulah sampai proses download file selesai.

6. Klik tombol open untuk membuka file yang sudah didownload.

JIka kita menyimpan sebuah halaman web, semua teks dan gambar di halaman web tersebut akan disimpan ke harddisk kita. Kadang-kadang tidak semua yang ditampilkan di halaman web kita buutuhkan. Untuk itu, kita dapat mengambil informasi di halaman web atau sebagian informasi di halaman web. Kemudian kita dapat menyimpannya dalam file dokumen informasi di halaman web.

Langkah-langkah untuk copy dan paste:

1. Aktifkan halaman web yang akan dikopi.

2. Blok semua tesk yang ingin kita kopi.

3. Dari menu Edit, klik copy.

4. Jalankan Word dan buatlah dokumen baru.

5. Di jendela Word, dari menu Edit klik paste.

6. Simpanlah dokumen Word tersebut.